Guia de Uso

1. Visão geral

O Acompanhamento 2026 é a plataforma utilizada para registrar as visitas de acompanhamento pedagógico realizadas em campo. Nela são registrados o lançamento das provas (leitura e escrita) de cada turma, o preenchimento da folha de rosto (observações da visita) e, para a coordenação e a gestão, a compilação das folhas em um relato consolidado por município.

• Endereço de acesso: acompanhamentoaprender.pages.dev. A plataforma funciona no navegador, em computador ou celular.
• Autenticação: por CPF e por um código de acesso enviado ao e-mail cadastrado.
• Integridade dos dados: os registros são versionados e o histórico é preservado; a exclusão de uma turma apenas a oculta, sem apagar os dados.
• Ajuda: o botão Guia de uso, exibido no cabeçalho em todas as telas, abre este guia em uma nova aba a qualquer momento.
• Apresentação do conteúdo: em todas as telas, os blocos — cartões, tabelas, perguntas — surgem em sequência conforme aparecem, inclusive ao rolar a página. É apenas apresentação: o conteúdo é o mesmo, e nada fica esperando a animação para ser lido.

2. Perfis e permissões

A plataforma trabalha com quatro perfis. O perfil de cada usuário é definido no cadastro e determina o que ele pode visualizar e executar.

Formador Coordenador Apoio à Coordenação Gestão

Ação	Formador	Coordenador	Apoio à Coordenação	Gestão
Acessar o sistema (CPF + código)	✓	✓	✓	✓
Cadastrar turma, lançar provas e folha de rosto	✓	pode	pode	pode
Turmas que visualiza	apenas as próprias	dos formadores vinculados a ele	todas	todas
Compilar a folha de rosto (resumo com IA)	✗	✓	✗	✓
Visualizar a folha de rosto compilada	✗	✓	somente leitura	✓
Consultar Resultados	das suas turmas	das turmas atribuídas	todos	todos
Perguntar sobre o município (IA)	✗	dos municípios onde tem turma	✓	✓
Panorama por escola	✗	✗	✗	DAT, e quem tiver o acesso liberado
Configurações (saúde, escolas, municípios, usuários, correções, logs, feedback)	✗	✗	✗	apenas DAT
Mover turma para outra escola	✗	✗	✗	apenas DAT
Ver a plataforma como outra pessoa (somente leitura)	✗	✗	✗	apenas DAT

3. Acessar o sistema

O acesso é realizado em duas etapas: primeiro o CPF e, em seguida, um código de acesso de seis dígitos enviado ao e-mail cadastrado. Dessa forma, o CPF isoladamente não é suficiente para entrar.

1. Abra o endereço acompanhamentoaprender.pages.dev no navegador.
2. No campo CPF, informe os números do seu CPF (a pontuação é opcional). Em seguida, clique em Enviar código.
3. Abra o seu e-mail cadastrado e localize a mensagem com o código de seis dígitos. Caso não a encontre, verifique a caixa de spam.
4. Digite o código nas seis caixas da tela — ou clique no botão Entrar com este código da própria mensagem de e-mail, que abre a plataforma com o campo já preenchido.
5. Ao completar o sexto dígito, o acesso é efetuado automaticamente: não é necessário clicar em mais nada.
6. O código é válido por 10 minutos e permite um único acesso. Se necessário, utilize Reenviar código ou Trocar CPF para recomeçar.

4. Escolher a coleção

A plataforma atende duas coleções, e a escolha vem antes de tudo — inclusive antes do acompanhamento, porque a rodada é de uma coleção, não do vazio.

Coleção	Anos	O que se lança
Novo Lendo e TEMA	1º ao 5º ano	Leitura, Escrita e Folha de rosto
AMMA letramento matemático	1º e 2º ano	Atividade e Folha de rosto

Cada coleção tem as suas turmas, os seus instrumentais, a sua folha de rosto e a sua forma de apresentar os resultados. Nada se mistura entre elas.

1. Ao entrar, escolha a coleção na tela de abertura.
2. Confira o indicador no topo da tela — ele mostra a coleção ativa o tempo todo.
3. Para trocar, clique nesse indicador a qualquer momento.

5. Escolher o acompanhamento

Ao longo do ano são realizados dois acompanhamentos em cada rede. Logo após entrar no sistema, você escolhe em qual deles vai trabalhar: 1º ou 2º acompanhamento.

Essa escolha organiza tudo o que você vê e lança. Cada acompanhamento tem as suas próprias turmas, as suas provas e a sua folha de rosto. As perguntas das provas mudam de um para o outro, porque os textos e as propostas de escrita são diferentes.

1. Faça o acesso normalmente (CPF e código).
2. Na tela Qual acompanhamento?, clique no cartão do 1º ou do 2º.
3. Pronto: o painel passa a mostrar apenas as turmas daquele acompanhamento.

Para trocar de acompanhamento, clique nesse mesmo indicador a qualquer momento. Você volta para a tela de escolha e, ao selecionar o outro, o painel é recarregado com as turmas correspondentes.

6. Painel de turmas

Após o acesso, o usuário é direcionado ao painel de turmas. As turmas são organizadas por município e, dentro de cada município, por escola. Clique no nome do município ou da escola para expandir ou recolher a lista.

A partir do painel são executadas as principais ações. A tabela a seguir descreve cada comando disponível:

Incluir escola

Cadastra uma escola com a sua primeira turma, dentro de um município.

Adicionar turma

Cadastra uma nova turma em uma escola já existente.

Lançar

Abre a grade de lançamento das provas (leitura ou escrita) da turma.

Folha de rosto

Abre o questionário de observações da visita àquela turma.

Coordenador (ícone de pessoa)

Define ou altera o coordenador responsável pela turma.

Formador (ícone de capelo)

Define ou altera o formador responsável pela turma. Disponível para a coordenação e a gestão.

Editar (ícone de lápis)

Corrige o nome da turma ou da escola.

Mover para outra escola (ícone de escola)

Exclusivo do DAT. Corrige a turma cadastrada na escola errada: a turma e todos os lançamentos dela (leitura, escrita e folha de rosto) passam para a escola escolhida, dentro do mesmo município. Fica registrado na Auditoria.

Excluir (ícone de lixeira)

Remove a turma do painel. A exclusão apenas oculta a turma; os dados permanecem armazenados.

Compilar folha de rosto

Gera o relato consolidado do município. Disponível para a coordenação e a gestão (ver seção 10). Para o Apoio à Coordenação, o mesmo botão aparece como Ver folha de rosto e abre o relato em modo leitura (ver 10.3).

Progresso

Abre o painel de cobertura dos lançamentos, por município, formador(a) e ano (ver seção 11).

Selo de conclusão

No cabeçalho de cada município, mostra quantas turmas já têm as três etapas lançadas e sinaliza quando todas foram concluídas (ver 6.2).

Resultados

Abre a tela de resultados compilados por ano (ver seção 12).

6.1 Variações do painel por perfil

O layout é o mesmo para todos os perfis; o que muda é o conjunto de turmas exibido e o botão do relato do município: Compilar folha de rosto para Coordenador e Gestão, Ver folha de rosto (somente leitura) para o Apoio à Coordenação e nenhum dos dois para o Formador (ver seção 10).

6.2 Selo de conclusão do município

Ao lado da contagem de turmas, no cabeçalho de cada município, o painel apresenta um selo de conclusão. Ele permite verificar, sem abrir os grupos, o que ainda falta lançar:

• Enquanto falta alguma etapa: uma barra de progresso acompanhada da fração de turmas já concluídas (por exemplo, 8/12 completas).
• Quando todas as turmas estão completas: o selo Concluído, em verde.

6.3 Município concluído: o cartão fica verde

Quando um município fecha tudo, o cartão inteiro passa a ser exibido na cor da marca, em verde. São duas condições ao mesmo tempo:

• todas as turmas do município estão completas (leitura, escrita e folha de rosto lançadas); e
• a folha de rosto do município foi compilada e salva, em todos os anos (ver seção 10).

Assim é possível varrer a lista e identificar, de relance, o que já está encerrado — sem abrir município por município. Quando a conclusão é reconhecida, uma luz atravessa o cartão uma vez, para o encerramento não passar despercebido.

7. Cadastrar uma turma

O cadastro é iniciado pelos botões Incluir escola (primeira turma de uma escola) ou Adicionar turma (turmas seguintes da mesma escola), no painel.

1. Selecione o projeto: Novo Lendo (1º e 2º anos) ou TEMA (3º ao 5º ano).
2. Selecione o município na lista.
3. No campo Escola, digite qualquer parte do nome e selecione a escola correspondente na lista apresentada.
4. Informe o ano, o turno e o identificador da turma (por exemplo, A, B ou Única).
5. Informe os responsáveis pela turma (ver o quadro abaixo, conforme o seu perfil).
6. Clique em Incluir Turma para concluir o cadastro.

7.1 Turma multisseriada

Turma multisseriada é a que reúne estudantes de mais de um ano na mesma sala. No cadastro, em Tipo de turma, escolha Multisseriada, escolha o projeto e marque os anos da turma (dois ou mais).

• Um instrumental para a turma inteira, o do projeto escolhido, qualquer que seja o ano dos estudantes: Novo Lendo responde o do Novo Lendo (1º e 2º ano); TEMA responde o do 3º e 4º ano (TEMA 2). Uma sala de 3º a 5º no Novo Lendo responde o do Novo Lendo; uma de 1º e 2º no TEMA responde o do 3º e 4º ano.
• O quadro Como esta turma será avaliada mostra, antes de salvar, o instrumental e o relato em que a folha de rosto vai entrar.
• A mesma turma multisseriada (mesmo nome e mesmos anos) não entra duas vezes na escola, nem em turnos diferentes.

8. Lançar as provas (leitura e escrita)

O lançamento registra os resultados de cada prova aplicada à turma. Cada prova (leitura e escrita) é lançada separadamente.

1. No painel, localize a turma e clique em Lançar; selecione a prova desejada (Leitura ou Escrita).
2. Em Dados gerais da turma, informe o total de matriculados e o total de avaliados. O total de avaliados é a base de conferência das somas de cada questão.
3. Preencha a grade de cada questão com as quantidades correspondentes. Para agilizar: a tecla Enter desce na mesma coluna, a tecla Tab avança na horizontal, e o botão ＋ de cada linha contabiliza aluno por aluno (soma uma unidade por clique).
4. Acompanhe o contador de conferência: ele indica quando a soma lançada coincide com o total de avaliados.
5. Clique em Salvar lançamento para registrar. Um comprovante (protocolo) é exibido ao final.

8.1 Lançar uma turma multisseriada

Na turma multisseriada, cada prova é lançada ano por ano, com os estudantes de cada ano.

1. Em Estudantes por ano, informe os matriculados e os avaliados de cada ano. A linha Turma soma os anos.
2. Escolha a aba do ano e preencha a grade só com os estudantes daquele ano. A conferência é feita contra os avaliados do ano aberto.
3. Clique no botão de salvar, que diz o ano (por exemplo, Salvar respostas do 5º ano). A tela segue para o próximo ano pendente.
4. A prova fica completa quando todos os anos estão salvos. Até lá, o painel mostra o andamento — por exemplo, 2 de 3 anos.

9. Preencher a folha de rosto

A folha de rosto reúne as observações da visita a cada turma (recepção, materiais, momentos de leitura e de produção, crianças identificadas como PcD, características da turma, entre outras).

1. No painel, localize a turma e clique em Folha de rosto.
2. Responda a todas as perguntas. Os campos são de texto livre.
3. Clique em Salvar folha de rosto.

10. Compilar o relato do município

A compilação reúne as folhas de rosto das turmas em um único relato por município e ano. Gerar, editar e salvar o relato cabe aos perfis Coordenador e Gestão; o perfil Apoio à Coordenação visualiza e copia o relato já salvo (ver 10.3).

10.1 Situação da compilação no painel

No painel, cada município apresenta o botão Compilar folha de rosto, acompanhado de um indicador de situação: pendente ou concluído. A situação passa a concluído somente quando todas as folhas de rosto do município (em todos os anos) estiverem lançadas e o relato tiver sido salvo.

10.2 Gerar e salvar o relato

1. No painel, no município desejado, clique em Compilar folha de rosto.
2. Selecione o ano a compilar.
3. Na coluna da esquerda, confira as folhas de rosto das turmas do município.
4. Clique em Gerar resumo com IA e aguarde a geração do texto.
5. Na coluna da direita, revise e edite o relato, se necessário, utilizando a barra de formatação.
6. Clique em Salvar para registrar o relato.

10.3 Visualizar sem editar (Apoio à Coordenação)

O perfil Apoio à Coordenação acessa a mesma tela em modo leitura. No painel, o botão do município aparece como Ver folha de rosto.

• O título da tela passa a ser Folha de rosto compilada.
• A barra de formatação e os botões Gerar resumo com IA, Limpar texto e Salvar não são exibidos.
• O texto continua podendo ser selecionado, e o botão Copiar texto leva o conteúdo para a área de transferência.
• As folhas de rosto das turmas continuam visíveis na coluna da esquerda, e a troca de ano funciona normalmente.

11. Acompanhar o progresso

Disponível para todos os perfis. O painel de Progresso mostra a cobertura dos lançamentos — leitura, escrita e folha de rosto — dentro do conjunto de turmas que cada perfil pode visualizar (ver seção 2).

1. No painel de turmas, clique em Progresso.
2. Consulte os cartões de resumo: total de turmas, turmas completas (leitura, escrita e folha lançadas) e cobertura de cada etapa.
3. Analise as tabelas de progresso por município, por formador(a) e por ano, cada uma com o percentual de turmas completas.
4. Consulte a lista de turmas pendentes, com a indicação do que ainda falta lançar em cada uma.

12. Consultar os resultados

A tela de Resultados apresenta os lançamentos compilados por ano. Cada perfil visualiza apenas as turmas que lhe cabem.

1. No painel, clique em Resultados.
2. No campo Município, selecione um município específico ou a opção Todos os municípios para a visão consolidada.
3. Analise a tabela de capa (primeira tabela) e as tabelas de leitura e escrita apresentadas na sequência.
4. Utilize Planilha por turma para baixar um arquivo Excel com as respostas de cada turma, por instrumental.
5. Utilize Imprimir para gerar a versão em PDF ou impressa. A folha impressa traz, no alto, a coleção, o acompanhamento, o município, a aba e a prova.

12.1 Tabela de capa

A primeira tabela de cada grupo é a capa, com uma linha por turma ativa e as colunas: Data, Período, Unidade Escolar, Ano, Matrícula, Presença, Professor(a) e Formador(a).

12.2 Interpretação das tabelas

• Leitura: o percentual é exibido em destaque na parte superior e o valor absoluto na parte inferior de cada célula.
• Escrita (ficha de planejamento): valor absoluto, com o percentual apresentado na coluna de Média.
• Níveis da produção: apenas o percentual.

12.3 Resultados da coleção AMMA

Na coleção AMMA a tela muda de forma, porque a prova é outra. Há um grupo por ano — AMMA 1 e AMMA 2 — e não uma soma dos dois: os instrumentais têm questões diferentes, e somá-los não significaria nada.

Cada questão aparece numa caixa única, com a tabela e o seu gráfico. As cores seguem a planilha do pedagógico: N3 verde, N2 amarelo, N1 vermelho, e cinza para quem não deu resposta válida.

• Cada célula traz o valor absoluto e o percentual. Só o percentual esconderia o tamanho da turma — 100% de duas crianças.
• Nas questões de marcar, a alternativa correta aparece em verde; as demais em vermelho; "em branco" e "anulada" em cinza, porque não são erro de conteúdo.
• Passe o mouse (ou o teclado) numa linha da tabela: a coluna correspondente do gráfico acende e as outras recuam.

12.4 Aba Comparativos (AMMA)

Ao lado de Atividade existe a aba Comparativos, com duas leituras do conjunto.

1. Porcentagem de acertos por questão — uma barra por questão, para ver de relance onde a turma foi bem e onde caiu.
2. Os botões numerados acima do gráfico escolhem quais questões entram. Use Todas ou Limpar para começar de novo.
3. Abaixo do gráfico, a habilidade avaliada em cada questão selecionada — é ela que dá sentido pedagógico à comparação.
4. Composição de cada questão — uma barra de 100% mostrando quanto foi N3, N2, N1 e sem resposta.

A composição pode ser ordenada por Melhor desempenho — para a conversa começar pelo que precisa de atenção — ou na Ordem do instrumental, para acompanhar item a item com a prova na mão.

12.5 Turmas multisseriadas nos resultados

• Cada ano da turma multisseriada entra na aba da prova que a turma respondeu: a do Novo Lendo na aba do 1º e 2º ano, a do TEMA na do 3º e 4º. Os anos dessa prova somam nas colunas de sempre (o 3º e o 4º da turma do TEMA, o 1º e o 2º da do Novo Lendo), e a capa marca essas linhas com MULTI, com o nome da turma e os anos dela juntos.
• O ano de fora dessa prova — por exemplo, o 5º — aparece numa coluna própria (“5º ANO · turmas multi”), no lugar do ano dele (as colunas seguem a ordem dos anos), e não entra na aba do próprio ano, que usa outra prova. Um aviso no alto de cada aba explica o que mudou nela.
• A aba Turmas multisseriadas mostra uma turma de cada vez: a participação de cada ano e da turma inteira e, em Leitura e Escrita, a coluna TURMA (os anos somados) antes da de cada ano. Só entram os anos já lançados; a nota abaixo do título diz o que falta.
• Na Planilha por turma, a turma multisseriada tem uma linha por ano, juntas, na aba da prova que respondeu.

13. Panorama por escola

Exclusivo do perfil DAT. Enquanto os Resultados mostram o município somado, o Panorama abre o mesmo instrumental escola por escola, uma questão de cada vez.

1. No painel, clique em Panorama.
2. Escolha o município e o instrumental (Novo Lendo 1º e 2º, TEMA 3º e 4º, TEMA 5º).
3. Percorra as questões. Cada uma traz as escolas lado a lado, com a resposta desejada em destaque.
4. Use Baixar PPT ou Baixar PDF para gerar a apresentação do recorte atual.

• Ranking — ordena as escolas da maior para a menor, quando a questão comporta essa leitura.
• Mapa de calor — mostra a intensidade sem exigir leitura de número a número.
• Tabela — os números crus, para conferência.
• Foco — isola uma questão e desfoca o resto, útil ao projetar numa reunião.

14. Perguntar sobre o município

Disponível para os perfis Coordenação, Apoio à Coordenação e Gestão. Na própria tela de Resultados é possível perguntar sobre um município e receber uma resposta redigida por inteligência artificial a partir das folhas de rosto das turmas e dos resultados apurados daquele município.

14.1 Como perguntar

1. No painel, clique em Resultados.
2. No campo Município, selecione o município desejado. A conversa trata sempre de um município: com a opção “Todos os municípios” selecionada, o sistema solicita a escolha de um.
3. Clique em Perguntar sobre o município, no canto inferior direito da tela. O botão acompanha a rolagem e permanece visível.
4. A tela se divide: os resultados permanecem à esquerda e a conversa é aberta à direita — assim é possível consultar a tabela e perguntar sem trocar de tela.
5. Escreva a pergunta ou clique em uma das sugestões apresentadas. O campo cresce conforme o texto é digitado; Enter envia e Shift + Enter quebra a linha.
6. Ao final de cada resposta, a linha Fontes informa quantas turmas, qual acompanhamento e quais anos escolares foram lidos para respondê-la.
7. Clique em Fechar para encerrar. A conversa não é armazenada: ao abrir novamente, ela recomeça do início.

14.2 O que a ferramenta responde

• Responde a partir do que está registrado: recorrências na produção escrita, dificuldades observadas na leitura, uso da ficha de planejamento, como as turmas receberam o acompanhamento — sempre indicando o ano e, quando se trata de um episódio de uma única turma, a escola ou a turma de origem.
• Não supõe. Quando o material não cobre a pergunta, a resposta declara isso e indica o que precisaria ser lançado para respondê-la.
• Não calcula. Os percentuais e totais citados são os já apurados na tela de Resultados; a ferramenta não deduz números a partir das folhas de rosto.
• Não cita nomes de crianças. Os nomes são removidos antes do envio, conforme a LGPD — a mesma proteção aplicada à compilação (seção 10).

14.3 Um acompanhamento por vez

A conversa trata somente do acompanhamento em foco, aquele indicado no cabeçalho (seção 5). O material da outra rodada não é carregado — portanto a ferramenta não compara o 1º com o 2º acompanhamento.

14.4 Municípios com muito material

Municípios com muitas turmas podem ultrapassar o volume de texto que cabe em uma única pergunta. Nesse caso, a resposta informa que o material é grande demais para uma pergunta única e a tela apresenta o campo Ano escolar.

1. Selecione um ano escolar no campo exibido.
2. Repita a pergunta. A leitura passa a considerar apenas as turmas daquele ano, e a linha Fontes registra o recorte utilizado.

15. Configurações (DAT)

Exclusivo do perfil DAT. Reúne, numa tela só, o que antes exigia abrir a planilha ou o editor do Apps Script: o estado da plataforma, as listas de escolas e municípios, o cadastro de pessoas, a correção de problemas da base, o registro de uso e o retorno de quem usa a plataforma.

1. No painel, clique em Configurações.
2. Escolha a seção no menu à esquerda — no celular, o menu fica no alto da tela.
3. Os números ao lado de Usuários e de Inconsistências indicam pendências: pessoas aguardando liberação e casos a corrigir. Eles aparecem mesmo sem abrir a seção.

15.1 Saúde da plataforma

Mostra, em cartões, se a plataforma está funcionando como deveria. Todo selo de estado vem com uma palavra (OK, Atenção, Falha) — a cor nunca é o único sinal.

Versão no ar

A versão do servidor e a do site. Se não forem as que acabaram de ser publicadas, a publicação não chegou.

IA de compilação

Se a IA está pronta: provedor, modelo, se há chave configurada (a chave nunca é exibida), falhas seguidas e uso recente.

Backup

Quando foi a última cópia de segurança — no Drive e no GitHub — e para onde ela vai. A cópia no GitHub fica em vermelho quando está parada há mais de dois dias, quando nunca houve cópia registrada ou quando falta a rotina diária; nesses casos, o cartão diz qual diagnóstico rodar.

Rotinas automáticas

As rotinas instaladas (backup, lembretes, alertas). Rotina que não aparece aqui não está rodando (ver 15.9).

Avisos

Para quem vão os alertas por e-mail. Sem destinatário, nenhum alerta chega a ninguém.

Cadastro de usuários

De onde a plataforma lê o cadastro de pessoas.

Cache de leituras

Leituras grandes demais para a memória rápida — cada uma delas deixa as telas mais lentas.

Erros no navegador

Falhas de funcionamento da tela nas últimas 24 horas, no computador ou celular de quem usa a plataforma, agrupadas por tipo. Antes, só se sabia disso se a pessoa avisasse.

Acesso fora do padrão

Nas últimas 24 horas: entrada de madrugada, código de acesso errado várias vezes, muitos downloads por uma pessoa, volume de uso fora da curva.

Auditoria

Quantos registros a aba de auditoria tem, comparado ao que a busca de Logs consegue percorrer.

Botões: Atualizar, Testar IA (faz uma chamada real e mostra o resultado), Conferir backup e Medir cache (demora alguns segundos).

15.2 Escolas

A lista de escolas vem do Censo/INEP, que não cobre escola nova, mudança de nome nem projeto social. Aqui se inclui o que falta.

1. Escolha o município. A lista mostra quantas escolas vieram do Censo e quantas foram incluídas à mão.
2. Para incluir, escreva o nome completo em Incluir escola e clique em Incluir. Se a escola já estiver na lista com outra grafia, o sistema avisa e não duplica.
3. Para corrigir a grafia de uma escola incluída à mão, use o ícone de lápis. As turmas que já usam a escola passam a usar o nome novo, na mesma operação.
4. Para remover, use a lixeira. O sistema recusa se alguma turma usar a escola — corrija ou exclua essas turmas antes.

15.3 Municípios

A lista de municípios vem da planilha de configuração de outro setor e não cobre município que entrou no meio do ano.

1. Em Incluir município, escreva no formato da lista: nome em maiúsculas, espaço, hífen, espaço e a UF (por exemplo, CRATO - CE). Clique em Incluir.
2. Se o município já existir com outra grafia, o sistema informa o nome que já está na lista e não cria outro.
3. A lista abaixo mostra apenas os municípios incluídos à mão, cada um com a lixeira para remover.

15.4 Usuários

Quem entra na plataforma, com qual gerência e com quais acessos. O CPF aparece sempre mascarado (***.***.***-00): a busca aceita os últimos dígitos, mas o número completo nunca sai do sistema.

Aguardando liberação

Pessoas da Superintendência e do DAT incluídas no cadastro geral da casa que ainda não têm acesso ao Acompanhamento. Só entram depois de Liberar. O número aparece no menu.

Buscar

Por nome, e-mail, cargo ou final do CPF.

Incluir pessoa

CPF, nome, e-mail, gerência, cargo, coleção extra e acesso ao Panorama. O e-mail é para onde vai o código de acesso — e-mail errado impede a entrada.

Editar

Corrige os dados da pessoa. O CPF não muda depois da inclusão.

Selo da coleção

Mostra a coleção que a plataforma entende da coluna Coleção — é ela que decide o acesso. Passe o mouse para ver o texto da planilha. Texto que não é coleção nenhuma aparece em âmbar: coleção não reconhecida — vale Novo Lendo e TEMA.

Desligar / Religar

A pessoa deixa de entrar, e nada é apagado: turmas, lançamentos e histórico continuam. Religar devolve o acesso. Ninguém consegue desligar o próprio acesso.

Ver como

Mostra a plataforma como a pessoa vê, sem permitir alterações (ver 15.5).

Mostrar quem está desligado

Inclui na lista as pessoas desligadas, que ficam de fora por padrão.

Mostrar pessoas de outros projetos

Aparece enquanto o cadastro vier da planilha compartilhada com os outros setores; as pessoas de outros projetos não entram no Acompanhamento.

15.5 Ver como

Mostra a plataforma exatamente como uma pessoa a vê — as mesmas turmas, a mesma coleção, os mesmos resultados — para entender um chamado de suporte sem precisar do código de acesso dela. Nada pode ser alterado nesse modo.

1. Em Configurações → Usuários, clique em Ver como, ao lado do nome da pessoa.
2. A plataforma abre como se ela tivesse acabado de entrar: escolha da coleção, depois do acompanhamento, depois o painel.
3. Navegue normalmente. Uma faixa amarela no topo, que acompanha a rolagem, lembra de quem é a visão e quanto tempo falta, e uma moldura contorna a tela.
4. Para sair, clique em Voltar para a minha conta (na faixa) ou em Sair (no cabeçalho). Você volta para Configurações → Usuários, com a sua coleção e as suas turmas como estavam.

• O que fica indisponível: salvar lançamento ou folha de rosto, cadastrar, editar, mover ou excluir turma, incluir escola, compilar ou salvar relato, perguntar à IA, baixar planilhas e apresentações, enviar feedback e abrir Configurações. Os campos dos formulários aparecem travados.
• Duração: 30 minutos, contados do início. A visita não se renova com o uso; ao terminar, a plataforma volta sozinha para a sua conta. Recarregar a página também encerra a visita.
• Registro: o início e o fim de cada visita ficam na Auditoria, com o seu nome.
• Quem não tem o botão: pessoas desligadas, de outros projetos e do DAT (a visão de alguém do DAT é igual à sua).

15.6 Inconsistências

O que está errado na base agora. Nenhum destes casos dá erro na plataforma — eles só fazem um dado deixar de aparecer para quem deveria vê-lo. Cada grupo mostra um selo: corrigir (some da tela de alguém), revisar (sujeira que não esconde nada), ok ou não verifiquei (a verificação daquele grupo falhou — os outros continuam valendo). Use Verificar de novo depois de corrigir.

Turmas sem formador

Turmas sem formador ou com um nome de formador que não está no cadastro. Essas turmas não aparecem para formador nenhum.

Turmas fora de coleção

Turmas sem coleção válida (somem de todas as telas) e lançamentos de turmas que não existem mais.

Cadastro de usuários

CPF repetido (o acesso usa a primeira linha, e a segunda fica sem efeito) e e-mail em formato impossível (o código não chega).

Fórmulas nas abas de dados

Células com fórmula nas planilhas de dados, que não deveriam existir.

Turmas multisseriadas

Lançamentos de um ano que não é da turma (por exemplo, depois de alguém editar os anos da turma na planilha). Eles não entram em lugar nenhum — a turma parece só não ter lançado aquele ano.

Onde o conserto é inequívoco, a própria tela oferece o botão:

• Apagar as fórmulas, guardando o valor — cada célula fica com o valor que mostra hoje; número continua número. O sistema mostra quantas células serão tocadas antes de pedir a confirmação.
• Corrigir para “Nome” — aparece quando uma única pessoa do cadastro tem o mesmo primeiro e último nome do que está escrito na turma. A confirmação mostra os dois nomes: confira se é a mesma pessoa.
• Abrir em Usuários — para CPF repetido e e-mail impossível, leva à tela de Usuários já com a busca feita.

15.7 Logs

O registro de auditoria na tela: entradas na plataforma, lançamentos, turmas criadas, relatos compilados, permissões concedidas, visitas de “ver como”, erros do navegador. O CPF nunca aparece, e os registros mais recentes vêm primeiro.

• Filtros: período (De e Até), Ação, Município, Pessoa, Coleção, Acompanhamento e Outro texto (escola, turma, código). Limpar filtros volta aos mais recentes.
• Pessoa procura primeiro em quem fez a ação e, depois, no detalhe — assim aparecem também as ações sobre a pessoa (formador de uma turma, coordenador alterado).
• Registros antigos: os que passam de 400 dias são movidos para abas de arquivo da planilha (Auditoria 2025, por exemplo) e não aparecem nesta busca. Quando existem abas de arquivo, a tela avisa.

15.8 Feedback

O que as pessoas escreveram pelo botão Feedback do cabeçalho. O resumo mostra a nota média e a contagem por categoria, sempre sobre a base inteira — os filtros mudam a lista, não o resumo.

• Filtros: período, categoria, nota mínima e busca no texto.
• Cada comentário mostra a nota em estrelas e em número, a categoria, quem escreveu e quando.

15.9 Rotina do DAT no editor do Apps Script

Algumas tarefas não têm botão na tela e são feitas no editor do Apps Script: abrir o arquivo indicado, escolher a função e clicar em Executar. O resultado aparece no registro de execução.

Rotinas automáticas (instalar uma vez). Nenhuma se instala sozinha. O cartão Rotinas automáticas da Saúde mostra quais estão ligadas.

Função	Arquivo	O que liga
configurarBackupExterno	BackupGithub.gs	cópia de segurança diária (3h), no GitHub — fora do Google
configurarLembretesPendencia	Lembretes.gs	e-mail semanal (segunda, 8h) a cada formador com lançamento pendente
configurarResumoUsoIA	MonitorIA.gs	resumo diário de uso da IA por e-mail
configurarEspelhoCadastro	EspelhoCadastro.gs	traz para a fila de liberação quem entrou no cadastro geral
configurarAlertaAnomalias	Anomalias.gs	e-mail diário de acesso fora do padrão (só quando há algo)
configurarArquivamentoAuditoria	Logs.gs	move a auditoria antiga para abas por ano, todo mês

Quando algo parece errado. Os diagnósticos não mudam nada — só descrevem.

Função	Arquivo	Pergunta que responde
diagnosticarSaude	Saude.gs	o que a tela de Saúde mostraria
diagnosticarInconsistencias	Inconsistencias.gs	o que a tela de Inconsistências mostraria
diagnosticarCorrecoes	Correcoes.gs	o que os botões de conserto fariam, sem fazer
diagnosticarErrosFront	ErrosFront.gs	a tela está falhando para alguém — e o aviso está chegando?
diagnosticarBackupExterno	BackupGithub.gs	a cópia no GitHub está acontecendo? rotina diária, última cópia, falhas, token
diagnosticarCarregamento	Cache.gs	por que o painel de uma pessoa demora — o que cada pessoa recebe ao abrir
diagnosticarAnomalias	Anomalias.gs	alguém está usando fora do padrão?
diagnosticarVerComo	VerComo.gs	quais ações o Ver como bloqueia, e quem usou na semana
diagnosticarArquivoAuditoria	Logs.gs	a auditoria ainda cabe na busca?
diagnosticarUsuarios	Usuarios.gs	CPF repetido e e-mail impossível no cadastro

16. Dúvidas frequentes

Uma pessoa diz que não vê a turma dela. Como descobrir o motivo?

Use Configurações → Usuários → Ver como (seção 15.5) e olhe o painel com os olhos dela. Se a turma não aparece, abra Inconsistências (seção 15.6): a causa mais comum é o nome do formador na turma estar escrito diferente do cadastro — a turma casa a pessoa pelo nome. Confira também a coleção e o acompanhamento no topo da tela.

Uma pessoa diz que a plataforma demora para carregar.

Peça ao DAT. Primeiro, em Configurações → Usuários, o botão Ver como dessa pessoa (seção 15.5): se o painel dela demora também para quem está vendo como ela, a demora vem do que ela recebe; se abre rápido, vem do aparelho ou da conexão dela. Para os números, o DAT roda diagnosticarCarregamento (Cache.gs, ver 15.9): quantas turmas cada pessoa recebe e quantas chamadas o painel dela faz ao abrir.

A turma foi cadastrada na escola errada.

Peça ao DAT. No painel, o cartão da turma tem o botão Mover para outra escola (ícone de escola), que só aparece para o DAT: a turma e todos os lançamentos dela passam para a escola certa, sem perder nada. A escola precisa estar na lista do município — se não estiver, o DAT a inclui antes em Configurações → Escolas (seção 15.2). Se a escola certa já tiver uma turma igual (mesmo ano, turno e nome, no mesmo acompanhamento), o sistema recusa: uma das duas precisa ser excluída ou renomeada antes.

Uma pessoa não recebe o código de acesso.

Em Configurações → Usuários, busque a pessoa e confira o e-mail: é para ele que o código vai. E-mail com formato impossível também aparece em Inconsistências. Se a pessoa estiver desligada, ela recebe a mesma mensagem de quem não tem cadastro — marque Mostrar quem está desligado para conferir.

Posso pedir o código de acesso de alguém para ver o que a pessoa está vendo?

Não. O código é pessoal, e compartilhá-lo anula a segunda etapa do acesso. Para ver o que a pessoa vê, use o Ver como: é somente leitura e fica registrado com o seu nome.

Não encontro minhas turmas depois de entrar.

Confira os dois indicadores no topo da tela: a coleção e o acompanhamento. As turmas de uma coleção não aparecem na outra, e as do 1º acompanhamento não aparecem no 2º. Clique no indicador para trocar.

Cliquei numa coleção e o sistema disse que não tenho acesso.

As duas coleções aparecem para todos, mas o acesso é exclusivo: quem acompanha o AMMA não acompanha o Novo Lendo e TEMA, e vice-versa. A liberação é feita no cadastro, pela coluna Coleção. Fale com o DAT.

O botão “voltar” do celular fecha a plataforma.

Não fecha mais. O gesto de voltar (e o botão do navegador) agora anda entre as telas. Se você estava preenchendo um lançamento, o rascunho é gravado antes de sair da tela.

Por que a turma do AMMA não fica “completa” com leitura e escrita?

No AMMA não existem provas de leitura e escrita. A turma fica completa com atividade e folha de rosto — e é isso que o Progresso cobra nessa coleção.

Perguntei sobre um município e a resposta disse que não há material.

A ferramenta lê duas fontes: as folhas de rosto e os números já apurados dos lançamentos. Basta uma delas. Se a mensagem aparecer, confira se o município, a coleção e o acompanhamento selecionados são os que têm lançamento. Sem folha de rosto, ela responde pelos números e avisa que não tem o relato do formador.

Não recebi o código de acesso.

Verifique a caixa de spam e selecione “Não é spam”, adicionando o remetente aos contatos. O código é válido por 10 minutos; caso tenha expirado, utilize Reenviar código. Persistindo o problema, confirme se o seu e-mail consta no cadastro.

Foi exibida a mensagem “CPF cadastrado, mas sem e-mail vinculado”.

O CPF está autorizado, porém não há e-mail associado a ele no cadastro. Solicite a inclusão do seu e-mail e tente novamente.

Não consigo acessar o sistema.

Confirme se o seu CPF está cadastrado e autorizado. Sem o cadastro, o acesso é negado.

Cadastrei uma turma, mas ela não aparece para o coordenador.

Verifique o coordenador responsável selecionado no cadastro da turma — é ele quem passa a visualizá-la. A definição pode ser alterada posteriormente, na própria turma.

Sou formador e a tela de Resultados abriu vazia.

A tela apresenta as turmas em que o seu nome consta como formador responsável — as mesmas do seu painel. Turma cadastrada pela coordenação com o formador “a informar depois” não pertence a ninguém e não aparece para você. Solicite ao coordenador que defina o formador na própria turma (ícone de pessoa). Confira também se a coleção e o acompanhamento selecionados no cabeçalho são os das suas turmas.

Gerei o resumo com IA, mas a situação não passou para “concluído”.

É necessário clicar em Salvar. A geração produz um rascunho; a conclusão ocorre somente após o salvamento. O texto não foi perdido — está guardado como rascunho. Para localizar o que falta, observe no painel os municípios marcados como “Falta salvar”: abra cada um, revise o ano indicado e clique em Salvar.

Excluí uma turma por engano.

A exclusão apenas oculta a turma; os dados permanecem armazenados. Ao cadastrar novamente a mesma turma, o sistema oferece a opção de recuperar os dados anteriores.

Apareceu um asterisco na coluna de Presença.

Indica que as provas de Leitura e de Escrita registraram totais de presentes diferentes para a turma. O sistema exibe o maior valor e o marca com * para conferência.

Sou Apoio à Coordenação e não visualizo o botão de compilar.

É o comportamento esperado. No lugar dele, o município apresenta o botão Ver folha de rosto, que abre o relato já salvo em modo leitura, com o botão Copiar texto (ver 10.3). Gerar o texto com IA, editar e salvar continuam sendo atribuições dos perfis Coordenador e Gestão.

Uma turma aparece como pendente no painel de Progresso, mas já lancei tudo.

Confirme se as três etapas foram salvas: prova de Leitura, prova de Escrita e Folha de rosto. A tela de Progresso indica exatamente qual delas está faltando.

As tabelas de Resultados vão surgindo à medida que eu rolo a página. É normal?

Sim. As tabelas são altas e a maioria começa fora da área visível; por isso cada uma é apresentada quando chega à tela, e não todas de uma vez no início. Cada bloco é animado uma única vez — ao rolar de volta, nada se repete. Rolando rapidamente, os blocos ultrapassados aparecem prontos, sem animação.

Como desativo as animações?

Pela configuração de redução de movimento do seu sistema (no Windows: Configurações → Acessibilidade → Efeitos visuais → Efeitos de animação). A plataforma segue essa preferência automaticamente e passa a exibir tudo sem animação — nenhuma informação é perdida, apenas o percurso até ela.

Não visualizo o botão “Perguntar sobre o município”.

Ele é exibido para os perfis Coordenação, Apoio à Coordenação e Gestão, apenas na tela de Resultados, e a conversa exige um município selecionado — com “Todos os municípios”, o sistema pede a escolha de um. Se o perfil for Coordenação e o botão não aparecer, saia e entre novamente: a permissão é lida no momento do acesso, e uma sessão aberta antes da liberação continua sem ela.

Pedi uma comparação entre o 1º e o 2º acompanhamento e não obtive resposta.

É o comportamento esperado. A conversa considera apenas o acompanhamento em foco; o material da outra rodada não é carregado (ver 12.3). Entre as rodadas mudam as turmas, as quantidades e os instrumentais, de modo que a comparação direta induziria a conclusão equivocada.

Apareceu a mensagem “o material é grande demais para uma pergunta única”.

O município tem mais turmas do que cabe em uma única leitura. Selecione um ano escolar no campo apresentado e repita a pergunta (ver 12.4).

Posso utilizar a resposta da IA em um relatório?

Somente após conferi-la. A funcionalidade está em fase de testes e a resposta é um apoio à leitura dos registros, não uma fonte de verdade. Utilize a linha Fontes para localizar as folhas de rosto que a sustentam e valide o conteúdo antes de publicá-lo.

Cliquei no botão do e-mail em outro aparelho e o sistema pediu o CPF.

É o comportamento esperado. O botão Entrar com este código conclui o acesso sozinho apenas no mesmo navegador em que o código foi solicitado. Em outro aparelho, ou em janela anônima, informe o CPF e, em seguida, digite o código.

Por que o texto gerado pela IA não pode ser salvo sem revisão?

A IA é uma ferramenta de apoio à escrita do relato, não uma fonte de verdade. Ela pode omitir detalhes ou interpretar incorretamente uma resposta da folha de rosto. Por isso, a revisão humana do(a) coordenador(a) é sempre necessária antes de salvar.

17. Área técnica (não é exibida na impressão)