Guia de Uso — Acompanhamento 2026 • Aprender Editora

1. Visão geral

O Acompanhamento 2026 é a plataforma utilizada para registrar as visitas de acompanhamento pedagógico realizadas em campo. Nela são registrados o lançamento das provas (leitura e escrita) de cada turma, o preenchimento da folha de rosto (observações da visita) e, para a coordenação e a gestão, a compilação das folhas em um relato consolidado por município.

Endereço de acesso: acompanhamentoaprender.pages.dev. A plataforma funciona no navegador, em computador ou celular.
Autenticação: por CPF e por um código de acesso enviado ao e-mail cadastrado.
Integridade dos dados: os registros são versionados e o histórico é preservado; a exclusão de uma turma apenas a oculta, sem apagar os dados.

Quem pode acessar: apenas as pessoas previamente cadastradas e autorizadas no sistema, com um e-mail vinculado ao cadastro — é para esse e-mail que o código de acesso é enviado. As permissões de cada pessoa dependem do seu perfil (ver seção 2).

Sobre as imagens deste guia: todas as telas apresentadas são capturas reais da plataforma, incluindo os painéis específicos de cada perfil.

2. Perfis e permissões

A plataforma trabalha com quatro perfis. O perfil de cada usuário é definido no cadastro e determina o que ele pode visualizar e executar.

Formador Coordenador Apoio à Coordenação Gestão

Ação	Formador	Coordenador	Apoio à Coordenação	Gestão
Acessar o sistema (CPF + código)	✓	✓	✓	✓
Cadastrar turma, lançar provas e folha de rosto	✓	pode	pode	pode
Turmas que visualiza	apenas as próprias	dos formadores vinculados a ele	todas	todas
Compilar a folha de rosto (resumo com IA)	✗	✓	✗	✓
Consultar Resultados	das suas turmas	das turmas atribuídas	todos	todos

“pode” = a funcionalidade está disponível, porém não corresponde à atividade típica do perfil. Na prática, o cadastro de turmas e os lançamentos em campo são realizados pelo Formador; a coordenação e a gestão concentram-se na compilação dos relatos e na consulta aos resultados.

Apoio à Coordenação: perfil de consulta ampla. Visualiza todas as turmas e todos os resultados, como a gestão, porém não compila a folha de rosto — o botão “Compilar folha de rosto” não é exibido para esse perfil, e a compilação é recusada pelo sistema mesmo por outras vias.

O acesso é realizado em duas etapas: primeiro o CPF e, em seguida, um código de acesso de seis dígitos enviado ao e-mail cadastrado. Dessa forma, o CPF isoladamente não é suficiente para entrar.

Abra o endereço acompanhamentoaprender.pages.dev no navegador.
No campo CPF, informe os números do seu CPF (a pontuação é opcional). Em seguida, clique em Enviar código.
Abra o seu e-mail cadastrado e localize a mensagem com o código de seis dígitos. Caso não a encontre, verifique a caixa de spam.
Digite o código no campo Código de acesso e clique em Entrar.
O código é válido por 10 minutos e permite um único acesso. Se necessário, utilize Reenviar código ou Trocar CPF para recomeçar.

Tela de acesso, primeira etapa: campo de CPF e botão Enviar código — **Etapa 1 — CPF.** Informe o CPF e clique em **Enviar código**.

Tela de acesso, segunda etapa: campo do código de acesso — **Etapa 2 — código.** Digite o código recebido por e-mail e clique em **Entrar**.

Não recebeu o código? Verifique a caixa de spam. Ao localizar a mensagem, selecione “Não é spam” e adicione o remetente aos contatos; assim, os próximos códigos passam a chegar diretamente na caixa de entrada.

4. Painel de turmas

Após o acesso, o usuário é direcionado ao painel de turmas. As turmas são organizadas por município e, dentro de cada município, por escola. Clique no nome do município ou da escola para expandir ou recolher a lista.

A partir do painel são executadas as principais ações. A tabela a seguir descreve cada comando disponível:

Incluir escola: Cadastra uma escola com a sua primeira turma, dentro de um município.
Adicionar turma: Cadastra uma nova turma em uma escola já existente.
Lançar: Abre a grade de lançamento das provas (leitura ou escrita) da turma.
Folha de rosto: Abre o questionário de observações da visita àquela turma.
Coordenador (ícone de pessoa): Define ou altera o coordenador responsável pela turma.
Formador (ícone de capelo): Define ou altera o formador responsável pela turma. Disponível para a coordenação e a gestão.
Editar (ícone de lápis): Corrige o nome da turma ou da escola.
Excluir (ícone de lixeira): Remove a turma do painel. A exclusão apenas oculta a turma; os dados permanecem armazenados.
Compilar folha de rosto: Gera o relato consolidado do município. Disponível para a coordenação e a gestão (ver seção 8).
Resultados: Abre a tela de resultados compilados por ano (ver seção 9).

Painel de turmas, com os municípios e as turmas agrupados — **Painel de turmas.** As turmas são agrupadas por município e por escola. O conjunto exibido varia conforme o perfil do usuário.

Conjunto de turmas por perfil: o Formador visualiza apenas as próprias turmas; o Coordenador, as turmas das quais foi indicado como responsável; Apoio à Coordenação e Gestão, todas as turmas.

4.1 Variações do painel por perfil

O layout é o mesmo para todos os perfis; o que muda é o conjunto de turmas exibido e a presença do botão Compilar folha de rosto, disponível apenas para Coordenador e Gestão (ver seção 8).

Painel do Formador, exibindo apenas as próprias turmas — **Formador.** Visualiza apenas as próprias turmas; não exibe o botão de compilar.

Painel do Apoio à Coordenação, com todas as turmas e sem o botão de compilar — **Apoio à Coordenação.** Visualiza todas as turmas, porém **sem** o botão de compilar.

5. Cadastrar uma turma

O cadastro é iniciado pelos botões Incluir escola (primeira turma de uma escola) ou Adicionar turma (turmas seguintes da mesma escola), no painel.

Selecione o projeto: Novo Lendo (1º e 2º anos) ou TEMA (3º ao 5º ano).
Selecione o município na lista.
No campo Escola, digite qualquer parte do nome e selecione a escola correspondente na lista apresentada.
Informe o ano, o turno e o identificador da turma (por exemplo, A, B ou Única).
Informe os responsáveis pela turma (ver o quadro abaixo, conforme o seu perfil).
Clique em Incluir Turma para concluir o cadastro.

Formulário de cadastro de turma — **Cadastro de turma.** Projeto, município, escola, ano, turno, identificador da turma e responsáveis.

Definição dos responsáveis conforme o perfil de quem cadastra:

Formador: é automaticamente o formador responsável; cabe a ele apenas selecionar o coordenador responsável.
Coordenador: é automaticamente registrado como coordenador responsável (campo fixo). Pode indicar um formador responsável, registrar-se a si próprio como formador, ou deixar o campo em branco.
Gestão: seleciona o coordenador responsável (obrigatório) e, opcionalmente, o formador responsável (que pode ser definido posteriormente).

Turma já cadastrada e excluída: ao cadastrar novamente uma turma idêntica, o sistema oferece a opção de recuperar os dados anteriores ou de criar uma turma nova e vazia.

6. Lançar as provas (leitura e escrita)

O lançamento registra os resultados de cada prova aplicada à turma. Cada prova (leitura e escrita) é lançada separadamente.

No painel, localize a turma e clique em Lançar; selecione a prova desejada (Leitura ou Escrita).
Em Dados gerais da turma, informe o total de matriculados e o total de avaliados. O total de avaliados é a base de conferência das somas de cada questão.
Preencha a grade de cada questão com as quantidades correspondentes. Para agilizar: a tecla Enter desce na mesma coluna, a tecla Tab avança na horizontal, e o botão ＋ de cada linha contabiliza aluno por aluno (soma uma unidade por clique).
Acompanhe o contador de conferência: ele indica quando a soma lançada coincide com o total de avaliados.
Clique em Salvar lançamento para registrar. Um comprovante (protocolo) é exibido ao final.

Tela de lançamento com os dados gerais e a grade da prova — **Lançamento.** Preencha a grade e clique em **Salvar lançamento**. A indicação em verde confirma que a soma coincide com o total de avaliados.

Correção de um lançamento: é possível lançar novamente a mesma prova. O sistema mantém o histórico e considera sempre a versão mais recente nos resultados.

7. Preencher a folha de rosto

A folha de rosto reúne as observações da visita a cada turma (recepção, materiais, momentos de leitura e de produção, crianças identificadas como PcD, características da turma, entre outras).

No painel, localize a turma e clique em Folha de rosto.
Responda a todas as perguntas. Os campos são de texto livre.
Clique em Salvar folha de rosto.

Preenchimento obrigatório: todas as perguntas são obrigatórias. O sistema não conclui o salvamento enquanto houver campos em branco, indicando quais questões ainda precisam ser respondidas.

Tela de preenchimento da folha de rosto — **Folha de rosto — preenchimento.** Responda a todas as perguntas e clique em **Salvar folha de rosto**.

Finalidade: a folha de rosto de cada turma constitui a base a partir da qual a coordenação e a gestão compilam o relato do município (seção 8).

8. Compilar o relato do município

Disponível para os perfis Coordenador e Gestão. A compilação reúne as folhas de rosto das turmas em um único relato por município e ano.

8.1 Situação da compilação no painel

No painel, cada município apresenta o botão Compilar folha de rosto, acompanhado de um indicador de situação: pendente ou concluído. A situação passa a concluído somente quando todas as folhas de rosto do município (em todos os anos) estiverem lançadas e o relato tiver sido salvo.

Painel do Coordenador com o botão Compilar folha de rosto e o indicador de situação — **Painel do Coordenador.** Cada município apresenta o botão **Compilar folha de rosto** e o indicador de situação (pendente ou concluído).

8.2 Gerar e salvar o relato

No painel, no município desejado, clique em Compilar folha de rosto.
Selecione o ano a compilar.
Na coluna da esquerda, confira as folhas de rosto das turmas do município.
Clique em Gerar resumo com IA e aguarde a geração do texto.
Na coluna da direita, revise e edite o relato, se necessário, utilizando a barra de formatação.
Clique em Salvar para registrar o relato.

Tela de compilação: folhas de rosto à esquerda e editor do relato à direita — **Compilação.** A IA lê as folhas de rosto (à esquerda) e redige o relato do município (à direita), que pode ser revisado antes de salvar.

A conclusão ocorre apenas após o salvamento. A geração do texto pela IA não finaliza o processo: enquanto o botão Salvar não for acionado, o relato permanece como rascunho e o indicador do painel não passa a “concluído”. O botão Limpar texto apaga o relato atual, permitindo refazê-lo.

Privacidade (LGPD): o relato compilado não apresenta nomes de crianças. Quando a deficiência não é especificada, o texto utiliza sempre o termo “criança(s) identificada(s) como PcD”, e a seção correspondente é intitulada “Crianças identificadas como PcD”.

9. Consultar os resultados

A tela de Resultados apresenta os lançamentos compilados por ano. Cada perfil visualiza apenas as turmas que lhe cabem.

No painel, clique em Resultados.
No campo Município, selecione um município específico ou a opção Todos os municípios para a visão consolidada.
Analise a tabela de capa (primeira tabela) e as tabelas de leitura e escrita apresentadas na sequência.
Utilize Planilha por turma para baixar um arquivo Excel com as respostas de cada turma, por instrumental.
Utilize Imprimir para gerar a versão em PDF ou impressa.

Tela de resultados com a tabela de capa e as tabelas por prova — **Resultados.** A primeira tabela (capa) apresenta uma linha por turma; na sequência, as tabelas de leitura e de escrita.

9.1 Tabela de capa

A primeira tabela de cada grupo é a capa, com uma linha por turma ativa e as colunas: Data, Período, Unidade Escolar, Ano, Matrícula, Presença, Professor(a) e Formador(a).

Presença com asterisco (*): quando os totais de presentes das provas de Leitura e de Escrita divergem para a mesma turma, a capa exibe o maior valor acompanhado de um asterisco, e uma legenda esclarece a ocorrência. Trata-se apenas de um alerta para conferência.

9.2 Interpretação das tabelas

Leitura: o percentual é exibido em destaque na parte superior e o valor absoluto na parte inferior de cada célula.
Escrita (ficha de planejamento): valor absoluto, com o percentual apresentado na coluna de Média.
Níveis da produção: apenas o percentual.

10. Dúvidas frequentes

Não recebi o código de acesso.

Verifique a caixa de spam e selecione “Não é spam”, adicionando o remetente aos contatos. O código é válido por 10 minutos; caso tenha expirado, utilize Reenviar código. Persistindo o problema, confirme se o seu e-mail consta no cadastro.

Foi exibida a mensagem “CPF cadastrado, mas sem e-mail vinculado”.

O CPF está autorizado, porém não há e-mail associado a ele no cadastro. Solicite a inclusão do seu e-mail e tente novamente.

Não consigo acessar o sistema.

Confirme se o seu CPF está cadastrado e autorizado. Sem o cadastro, o acesso é negado.

Cadastrei uma turma, mas ela não aparece para o coordenador.

Verifique o coordenador responsável selecionado no cadastro da turma — é ele quem passa a visualizá-la. A definição pode ser alterada posteriormente, na própria turma.

Gerei o resumo com IA, mas a situação não passou para “concluído”.

É necessário clicar em Salvar. A geração produz um rascunho; a conclusão ocorre somente após o salvamento.

Excluí uma turma por engano.

A exclusão apenas oculta a turma; os dados permanecem armazenados. Ao cadastrar novamente a mesma turma, o sistema oferece a opção de recuperar os dados anteriores.

Apareceu um asterisco na coluna de Presença.

Indica que as provas de Leitura e de Escrita registraram totais de presentes diferentes para a turma. O sistema exibe o maior valor e o marca com * para conferência.

Sou Apoio à Coordenação e não visualizo o botão de compilar.

É o comportamento esperado. Esse perfil consulta todas as informações, mas não compila. A compilação está disponível para os perfis Coordenador e Gestão.

11. Área técnica (não é exibida na impressão)

As telas deste guia são capturas reais armazenadas na pasta Prints/, localizada na mesma pasta deste arquivo. Para atualizar uma imagem, basta substituir o arquivo correspondente na pasta, mantendo o mesmo nome.

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